CHECK&GO - DIGITALE KOMPLETTLÖSUNG FÜR AUFGABEN, KONTROLLEN UND NACHWEISE
Hausmeister- und Objektservice digital steuern
Was ist in welchem Objekt erledigt? Aufgaben, Sonderaufträge, Zählerstände und Bewohnermeldungen – auf einen Blick.
Struktur im Objektalltag – in 3 einfachen Schritten
1. Objekt scannen
QR-Code am Objekt scannen – z. B. Treppenhaus, Heizungsraum, Müllplatz oder Außenanlage.
2. Aufgaben abarbeiten
Hinterlegte Rundgänge, Reinigungs- und Kontrollaufgaben Schritt für Schritt erledigen – für jedes Objekt gleich klar.
3. Erledigung dokumentieren
Abhaken, Zählerstand oder Material eintragen, Foto anhängen – automatisch mit Zeitstempel und Name.
Alle Objekte im Blick
Die Objektleitung sieht sofort, wo alles erledigt ist – und wo nicht.
Je Objekt: offene Aufgaben, Meldungen und Erledigungen
Sonderaufgaben: spontan eintragen und direkt zuweisen
Winterdienst: welche Objekte heute schon geräumt sind
Fällige Zählerstände: rechtzeitig sichtbar statt vergessen
Beispielansicht mit Demo-Daten
Bewohner melden direkt per QR-Code
Licht defekt, Haustür klemmt, Müllplatz voll: Bewohner scannen den Code im Treppenhaus und melden es – ohne App, ohne Anmeldung.
Beispielansicht
Direkt beim Team: die Meldung landet als Aufgabe beim zuständigen Hausmeister
Mit Ort und Foto: Objekt und Bereich sind durch den QR-Code automatisch zugeordnet
Weniger Anrufe: keine Zettel, keine verlorenen Nachrichten
Flexibel einstellbar: wofür eine Anmeldung nötig ist und wofür nicht
Objektrundgang mit Zählerständen – Beispielansicht
Was Check&GO im Objektservice abdeckt
Alle Routinen, Sonderaufgaben und Rückmeldungen – je Objekt dokumentiert.
Objektrundgänge: Treppenhäuser, Türen, Beleuchtung, Außenanlagen
Reinigung: Treppenhaus, Müllplatz, Tiefgarage – mit festem Intervall
Winterdienst: Räumen und Streuen mit Uhrzeit belegt
Zählerstände: Wasser, Strom, Wärme direkt am Objekt erfassen
Verbrauchsmaterial: Streusalz, Leuchtmittel, Reinigungsmittel im Blick
Sonderaufgaben & Mängel: mit Foto erfassen, zuweisen, nachverfolgen
Winterdienst lückenlos belegt
Wann wurde wo geräumt und gestreut? Die Antwort steht im System – mit Uhrzeit, Name und auf Wunsch mit Foto.
Je Einsatz dokumentiert: Objekt, Uhrzeit und ausführende Person
Tagesübersicht: welche Objekte heute noch offen sind
Nachweis für Versicherung und Haftung: belegt, dass die Räum- und Streupflicht erfüllt wurde – wichtig im Schadensfall
Für Auftraggeber abrufbar: Hausverwaltung und Eigentümer sehen die Einsätze ohne Nachfragen
Wann, wie, von wem – lückenlos nachgewiesen
Jede Erledigung ist mit Zeit, Name und auf Wunsch Foto belegt – für den eigenen Service genauso wie für beauftragte Dienstleister.
Für Hausverwaltungen
Sehen, dass Hausmeister oder externe Dienstleister ihre Aufgaben wirklich erledigt haben – ohne Kontrolle vor Ort.
Für Dienstleister
Die eigene Leistung gegenüber Auftraggebern belegen – bei Rückfragen, Abrechnung und Vergabe.
Für Versicherung und Haftung
Verkehrssicherungspflichten wie Winterdienst oder Kontrollgänge sind nachweisbar erfüllt.
Für Eigentümer
Zählerstände, Materialbedarf und Mängel kommen strukturiert und nachvollziehbar an.
Im Einsatz bei FixFertig Gebäudeservice
An den Objekten von FixFertig hängen QR-Codes: Mitarbeitende sehen vor Ort sofort, was zu tun ist, dokumentieren Erledigungen, tragen Sonderaufgaben ein und melden Zählerstände und Verbrauchsmaterial zurück – auch im Winterdienst. Bewohner senden über denselben Code direkt Meldungen an das Team.
Ihr Gebäudeservice als nächstes Beispiel?
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen, wie Ihre Objekte und Aufgaben in Check&GO aussehen.
Schnell startklar – ohne IT-Projekt
Check&GO ist aus der Praxis entstanden: flexibel, einfach geführt, ohne lange Einarbeitung.
1
Erstgespräch
15 Minuten online – Objekte, Leistungen und Zuständigkeiten klären.
2
Objekte anlegen
Objekte, Rundgänge und Intervalle hinterlegen – auf Wunsch übernehmen wir die Einrichtung.
3
QR-Codes anbringen
In Treppenhaus, Heizungsraum, Müllplatz oder Tiefgarage.
4
Loslegen
Mitarbeitende scannen und erledigen, Bewohner melden direkt.
Passt Check&GO zu Ihrem Betrieb?
Nein. Bewohner scannen den QR-Code mit der Handykamera und senden ihre Meldung direkt. Wofür eine Anmeldung nötig ist und wofür nicht, legen Sie selbst fest.
Ja. Zählerstände, Mengen und Materialbedarf werden direkt im Rundgang eingetragen und sind je Objekt abrufbar.
Ja. Jedes Objekt hat seine eigenen Aufgaben und QR-Codes. Wer vor Ort ist, sieht sofort, was zu tun ist.
Jeder Einsatz wird mit Uhrzeit und Name je Objekt erfasst. Die Tagesübersicht zeigt, welche Objekte noch offen sind.
Nein. Ein Smartphone, Tablet oder PC mit Internetverbindung genügt. Check&GO läuft direkt im Browser.
Nach dem Erstgespräch werden Objekte und Aufgaben hinterlegt, die QR-Codes angebracht – dann kann Ihr Team direkt loslegen.
In 15 Minuten klären,
ob Check&GO zu Ihrem Gebäudeservice passt.
Online, unverbindlich, ohne Vorbereitung.